Où dort votre base de connaissances ? La grille en 8 questions

Pas un test de productivité, pas un classement : une manière de voir ce que votre système de notes actuel vous demande vraiment en entretien, avant de décider d'y changer quoi que ce soit. Cochez ce qui vous parle.

Repère : 80 % des actifs déclarent subir une surcharge d'information en 2022, contre 60 % en 2020 (OpenText, Information Overload Survey). Le problème s'aggrave depuis des années.

Ce qui s'accumule sans être relu

Des dossiers ou des tags jamais rouverts depuis plus de trois moisIls sont toujours là, personne ne les a supprimés — mais personne n'y retourne non plus. Plus d'abonnements (newsletters, flux, podcasts) que de temps pour les lireLa liste grandit plus vite que la lecture ne se fait. Une note commencée avec entrain, puis jamais terminéeLe genre de dossier qu'on retrouve un peu gêné, des mois plus tard.

Ce qui coûte du temps à entretenir

Une soirée entière passée à réorganiser au lieu d'avancer sur un vrai sujetLe rangement a pris la place du travail qu'il était censé faciliter. Un changement d'outil de notes dans les trois dernières annéesChaque nouveau système promettait de tenir mieux que le précédent. Une culpabilité sourde de ne pas « faire le tri » plus souventLe tri devient une dette qu'on reporte, jamais une tâche qu'on termine.

Ce qui inquiète si on y touche

La peur de perdre quelque chose d'important en supprimant ou en archivantAlors on ne supprime rien, et le tas continue de grossir. Une information qu'on sait avoir notée quelque part, mais qu'on ne retrouve plusElle existe dans le système. Elle n'existe plus pour vous.

0 signe sur 8 déjà présent chez vous

Ce compte ne mesure pas votre organisation, seulement la charge d'entretien que votre base vous demande aujourd'hui. Rien de ce que vous cochez ici n'est enregistré ni transmis.

L'idée derrière MindGrove : choisir ses sources une fois, recevoir un brief, et laisser ce qui n'a plus d'intérêt reculer tout seul — sans y repasser une soirée.

Cette page est éducative et ne collecte aucune donnée : le compteur se réinitialise à chaque rechargement, rien n'est envoyé à un serveur.